Trong giới chơi cầu lông tại Hà Nội, cái tên BMC từ lâu đã vượt khỏi khuôn khổ một cụm sân thông thường. Tọa lạc tại ngách 86, ngõ 286, đường Nguyễn Xiển, Tân Triều, Thanh Trì, BMC không chỉ gây ấn tượng với số lượng 14 sân thi đấu – một con số mà không nhiều đơn vị có được – mà còn bởi quy mô vận hành chuyên nghiệp, phục vụ hàng trăm lượt chơi mỗi ngày.
Với diện tích khủng, cơ sở vật chất hiện đại và lượng khách đông đảo từ các CLB, doanh nghiệp, trường học…, BMC xứng đáng nằm trong top những cụm sân cầu lông có quy mô lớn và chất lượng nhất Hà Nội hiện nay.
Thế nhưng, dù sở hữu “nội lực” mạnh, nhưng chính anh M. – người trực tiếp quản lý BMC – lại thẳng thắn thừa nhận:
“Trước khi có ALOBO, mình vẫn quản lý bằng bảng tính và ghi chép lại từ trí nhớ. Nhưng khi số lượng sân lên đến 14, mọi thứ dần dần bắt đầu mất kiểm soát…”
1. Vấn đề của sân cầu lông BMC trước khi có Alobo
Trong suốt thời gian đầu vận hành, anh M. vẫn trung thành với cách quản lý mà hầu hết các sân thể thao ở Việt Nam đang áp dụng: file Excel, nhóm Zalo, điện thoại và… sổ ghi tay.
Nhưng đến khi sở hữu tới 14 sân hoạt động liên tục từ sáng đến khuya, BMC nhanh chóng đối mặt với ba vấn đề nghiêm trọng:
- Quản lý lịch đặt sân cố định thiếu triệt để: Nhiều nhóm thuê cố định nhưng vẫn phát sinh trùng lịch vì thông tin phân tán giữa các kênh. Có nhóm “bỏ cọc” mà quản lý không cập nhật kịp. Có khung giờ tưởng trống nhưng trên thực tế là đã có khách hàng đặt rồi.
- Báo cáo doanh thu thủ công dễ nhầm: Với hàng trăm giao dịch mỗi ngày, việc tổng hợp báo cáo cuối ngày, cuối tuần hoặc cuối tháng rất dễ xảy ra sai sót. Gần như không có tháng nào là đối soát không bị nhầm lẫn.
- Không có hệ thống nhắc lịch hoặc hỗ trợ xử lý đơn lẻ: Việc quên cập nhật lịch, sai giờ, hoặc không biết khách hủy/đổi… là chuyện xảy ra gần như hàng ngày.
“Thú thật là mình từng nghĩ mình làm tốt rồi. Nhưng khi trường hợp khách phản hồi sân trùng giờ, hoặc kế toán báo nhầm doanh thu,…diễn ra thường xuyên, thì mình mới nhận thấy rằng mọi thứ chưa thực sự ổn.”
Lúc này, anh M. hiểu rằng: cần một bước chuyển hóa – từ thủ công sang ứng dụng công nghệ vào quy trình quản lý đồng bộ.
2. Sau khi có ALOBO – Kiểm soát mọi thứ trong lòng bàn tay tay, báo cáo nhanh – gọn – chính xác, lịch biểu rõ ràng đến từng khung giờ
Ngày 12/5/2025, BMC chính thức trở thành đối tác sử dụng ALOBO – phần mềm chuyên quản lý đặt sân & vận hành sân thể thao – sau một thời gian tìm hiểu và được cộng đồng chủ sân cầu lông giới thiệu.
Chỉ sau 2 tuần triển khai, anh Mạnh nhận thấy sự thay đổi rõ rệt:
- Quản lý triệt để lịch cố định – lịch lẻ: Lịch được đồng bộ hóa, phân loại theo nhóm cố định hoặc khách vãng lai. Phần mềm cảnh báo khi có nguy cơ trùng giờ, đồng thời hỗ trợ tự động gia hạn lịch cố định theo tuần/tháng.
- Báo cáo doanh thu theo ngày – tuần – tháng – từng sân – từng khách: Dữ liệu được cập nhật real-time, không còn phải tổng hợp thủ công hay dò file Excel mỗi cuối tháng.
- Giao diện quản lý thân thiện – nhân viên dễ sử dụng: Từ nhân viên lễ tân đến kế toán đều thao tác trực tiếp trên hệ thống mà không cần hướng dẫn nhiều.
- Hiển thị lịch trống rõ ràng cho khách: Người chơi xem được khung giờ còn trống, tự đặt chỗ trên app ALOBO – giảm tải hoàn toàn khâu tương tác xếp lịch thông qua gọi điện hay nhắn tin.
“Cái mình thích nhất là ALOBO có logic đặt sân rất thông minh. Đúng giờ, đúng sân, đúng khách. Không còn cảnh nhầm lẫn, cãi nhau giữa khách với quản lý.”
Sau hơn 2 tháng triển khai, BMC hiện có hơn 85% lượng đặt sân cố định thực hiện trực tiếp qua ALOBO. Không chỉ giúp tối ưu vận hành, ALOBO còn trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống quản trị của anh M. – từ phân ca, theo dõi khách đến tổng hợp doanh số.
3. Lời nhắn gửi đến ALOBO
Với góc nhìn của một người đã đi từ quản lý 1–2 sân đến vận hành cả hệ thống 14 sân cầu lông, anh M. cho rằng việc “chuyển đổi số” là không thể tránh khỏi nếu muốn phát triển bền vững.
“Làm lớn không thể giữ tư duy nhỏ. Mình muốn mở rộng thêm, nhượng quyền, hoặc liên kết với các đơn vị thể thao khác – thì hệ thống quản lý phải chuẩn.”
Không chỉ dừng lại ở việc sử dụng ALOBO đơn thuần, anh M. còn đóng góp những đề xuất rất thực tế để nền tảng ngày càng hoàn thiện hơn:
- Bổ sung tính năng quản lý công ngày cho nhân viên
→ Hệ thống có thể tích hợp chấm công, ca làm, đối chiếu thu – chi trực tiếp cho nhân sự tại sân. - Tính năng giảm giá linh hoạt theo ngày và đơn cố định
→ Ví dụ: khung giờ trưa hoặc các ngày thấp điểm có thể cài đặt giảm giá tự động để tối ưu công suất sân.
Với tầm nhìn dài hạn, anh M. đang định hướng BMC không chỉ là một cụm sân, mà là một mô hình kinh doanh thể thao chuyên nghiệp, với đầy đủ các dịch vụ đi kèm, hướng đến xây dựng cộng đồng người chơi trung thành, thông qua một hệ thống quản lý minh bạch – hiệu quả.
Từ một cụm sân cầu lông quy mô hàng đầu Hà Nội, BMC đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ nhờ công nghệ. Và điều đáng quý hơn cả: sự thay đổi ấy đến từ tư duy cầu tiến của một người quản lý, người hiểu rằng: vận hành tốt là nền tảng cho phát triển bền vững.
ALOBO không trực tiếp làm nên thành công cho BMC. Nhưng ALOBO giúp BMC giữ được uy tín, nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian, và sẵn sàng cho mọi bước tiến trong tương lai.
“Nếu bạn đang vận hành sân thể thao – dù là 1 sân hay 10 sân – thì có lẽ đã đến lúc…từ bỏ việc ghi chép sổ sách truyền thống và bắt đầu hành trình bứt phá với một hệ thống quản lý sân thể thao chuyên nghiệp.”
Mrs. Hằng Trần – Alobo
Alobo – Nền tảng kết nối sân thể thao hàng đầu tại Việt Nam
Trên đây là những thông tin hữu ích được tổng hợp và chia sẻ từ ALOBO – phần mềm quản lý sân cầu lông, tennis, pickleball, bóng đá số 1 Việt Nam. ALOBO vừa cung cấp cho chủ sân giải pháp quản lý sân thể thao theo chuẩn nghiệp vụ, vừa mang đến cách thức tìm kiếm và đặt sân tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả cho cộng đồng người chơi thể thao trên toàn quốc.
Với sứ mệnh giúp hàng triệu người chơi thể thao tại Việt Nam có thể tiếp cận sân bãi dễ dàng hơn, đồng thời hỗ trợ các chủ sân trong việc quản lý, vận hành và tối ưu hiệu suất kinh doanh, ALOBO tin rằng, thể thao không chỉ là hoạt động rèn luyện sức khỏe, mà còn là chất xúc tác để gắn kết cộng đồng, mang đến một cuộc sống tốt đẹp hơn – và ALOBO chính là “cầu nối” để điều đó diễn ra mỗi ngày.
Với hệ thống 1.500+ sân thể thao đã được đăng ký trên nền tảng, từ pickleball, cầu lông, tennis đến bóng đá, ALOBO mang đến cho người dùng hàng loạt lựa chọn đa dạng, phù hợp với nhu cầu. Giao diện được thiết thân thiện, cách thức thao tác đơn giản, cùng với đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tâm là những yếu tố giúp ALOBO ngày càng được yêu thích và tin dùng trên khắp cả nước.
Nếu bạn là người chơi thể thao đang tìm kiếm một sân chơi phù hợp, hoặc là chủ sân mong muốn tăng lượng khách đặt sân và quản lý hiệu quả hơn, hãy kết nối ngay với ALOBO qua app/website www.alobo.vn hoặc hotline: 0373.068.089.
Alobo xin chân thành cảm ơn bạn vì đã dành sự quan tâm. Chúc bạn luôn có nhiều niềm vui và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống!
Tham gia ngay mạng xã hội của ALOBO để cập nhật thông tin & nhận ưu đãi từ hệ thống sân thể thao trên toàn quốc tại:
- Fanpage Alobo: ALOBO – Phần mềm Quản lý Sân cầu lông, Bóng đá, Tennis, PickleBall.
- Zalo OA: https://zalo.me/3616472629307396020.
